aus der rückgrat-Ausgabe 3/1994
In dem Bericht wird über das Einstellungsverfahren für FHöV-Absolventen in einer großen Kreisstadt berichtet
Stadtverwaltung Schorndorf
Wir suchen Beamte mit Biß
Auch hier wurde im Juli eine Stelle mit einem FH-Abgänger besetzt. Auf diesen Arbeitsplatz bewarben sich ca. 100 Stellensuchende, davon 90 Fachhochschulabgänger.
In einem Interview erläuterte der Personalchef Herr Lenk-Holder, wie der Glückliche ausgewählt wurde:
Vorauswahl:
Am interessantesten ist sicher die Frage nach den Entscheidungskriterien der Vorauswahl. 14 Bewerber galt es für ein Vorstellungsgespräch aus der anonymen Menge herauszusuchen, die am besten für den Job geeignet zu sein schienen. Es dauerte zwischen 4 Tagen und 3 Wochen, bis der Bewerbungs eingang bestätigt wurde.
Die besten Chancen hatten die Bewerber, die schon den prakti schen Teil der Ausbildung in Schorndorf gemacht haben. So hatte die Hälfte der zum Vorstellungsgespräch eingeladenen Personen in der Schorndorfer Verwaltung als Azubi gearbeitet. Der Grund dieser Be vorzugung liegt nach Auskunft von Herrn Lenk-Holder in den reich haltigen Informationen über die Aus zubildenden, die ja in den Köpfen der Verwaltungsmitarbeiter und in der Personalakten noch immer vor handen sind.
Auch als sehr wichtig wurde die räumliche Nähe des Wohnortes zu Schorndorf gesehen. Nach Auskunft der Verwaltung gibt es hier durch die schlechte Wohnungsmarktsituation immer wieder Schwierigkeiten, die ausgewählten Bewerber würden eher als Einheimische die Stelle nicht annehmen oder wieder frühzeitig kündigen.
In der Prioritätenliste folgt als nächstes Auswahlkriterium der Noten durchschnitt. Bewerber mit 4-5 Punkten wurden wegen genügend bes seren Bewerbern aussortiert. Aber auch die Abitur noten wurden her angezogen. Es wird versucht, aufgrund der Notenverteilung der einzel nen Fächer auf die unterschied lichen Fähigkeiten der Bewerber zu schließen. Ist jemand eher mathematisch oder sprachlich begabt, liegen ihm eher organi satorische oder theoretische Fächer.
Die Teilnahme an Seminaren oder Intensivkursen ist nach der Meinung der Verwaltung schon fast selbstverständlich. Wer hier nichts vor weisen kann, muß mit einem Minuspunkt bei der Vorauswahl rechnen. Das Thema der Seminare oder Intensiv kurse ist nicht unbedingt ent scheidend. Eher die Bereitschaft, zusätzlich zum Pflichtunterricht zu lernen, ist hier bedeutend. Außerdem rechnet die Verwaltung auch mit Umbewerbungen des Eingestellten innerhalb der Verwaltung, bei der dann andere Fachkenntnisse vorteilhaft
sein können.
Nach Angaben von Herrn Lenk-Holder ist die Aufmachung der Bewerbungen bei fast allen FH-Studenten gleich. Deshalb könnte die Bewerbung an sich nicht mehr als großes Entscheidungsmerkmal herange zogen werden. Ver suche, die Bewerbung in einer anderen, kreativen Form zu verfassen, wurde bei ihm positiv bewertet. Einen Pluspunkt kann der Bewerber bekommen, der Interesse an seinem möglichen Arbeitsplatz zeigt, sich also die Verwaltung mal anschaut und die Bewerbung persönlich vorbei bringt.
Persönliches Gespräch:
7 weibliche und 7 männliche Bewerber wurden in die engere Auswahl ge nommen und zu einem Vorstellungsgespräch einge laden. Die Teilnehmer seitens der Verwaltung waren 4 Männer: Der Leiter des Personalamtes, EBM, Amtsleiter und ein Vertreter des Personalrates.
Nach Auskunft des Personalchefs würde auf ihn ein eher unauf fälliges Outfit positiv wirken. Die Bekleidung sollte nicht im Stil einer Abend garderobe sein, sondern normaler und bequemer "Arbeitskleidung" ent sprechen.
Wichtig am Gesamteindruck ist auch die Art, wie sich der Be werber am Gespräch beteiligt. Die Verwaltung braucht keine Mit arbeiter, die überall nur zustimmen, sondern solche, die auch zu kämpfen verstehen und eigene Ideen einbringen können. Im Vor stellungsgespräch wird versucht, solche "Beamte mit Biß" heraus zusuchen.
Das Vorstellungsgespräch dauerte pro Person nur durchschnittlich 10 Minuten.
Die endgültige Entscheidung stand dann 3 Tage nach dem Vor stellungs gespräch fest.
Einschätzung der Stellensituation 1995:
Nach Auskunft des Personalchefs wird sich die Situation kaum ändern. Unter Umständen hält er allerdings auch eine geringe Verbesserung für möglich, da er einen weiteren Personalabbau für nicht mehr ver kraftbar hält.
Teilzeitstellen:
Die neugebildete Stelle ging aus einer Teilzeitstellenbildung her aus. Schorndorf hat zur Zeit ca. 100 TZ-Stellen, davon aber nur 3 Stellen, bei denen nachmittags gearbeitet wird. Auch in Zukunft will Schorndorf ver stärkt solche Teilzeitstellen anbieten, da diese eine bessere Arbeitszeitaus nutzung (Synergieeffekt) versprechen. Nachteilig an der Teilzeitstellen bildung sind die höheren Personal verwaltungskosten und durch starke Konzentrierung an den Morgenstunden auch höhere Gebäudekosten, da mehr Büros
bereitgestellt werden müssen.
Anmerkung des Interviewers: Die Kriterien der Auswahl zeigen ein deutige Vorstellungen, wie ein zukünftiger Beamter der Schorn dorfer Rathaus verwaltung aussehen soll. Erfreulich ist aber die Tat sache, daß der in diesem Fall bevor zugte Bewerber weder in der Schorndorfer Verwaltung Auszu bildender war noch in der Nähe von Schorndorf wohnte. Dies zeigt, daß das Gesamtbild, die Summe aller Eindrücke eines Bewerbers, immer noch die entscheidende Rolle spielen.
Volker Haug
I93/C113